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はじめての方へ

はじめての方へ — 開校から入会まで

クラブを作って、設定して、生徒を登録し、体験から入会まで。写真を見ながらそのとおりに進めれば、はじめてでも迷いません。カード登録なしで、今日から1ヶ月お試しできます。

はじめての方へ — 開校から入会まで
① 開校の準備（クラブ作成・設定）
クラブを作る（新規登録）

1クラブを作る（新規登録）

紹介ページの「無料で始める」から
  1. 紹介ページの「無料で始める」を押します。
  2. クラブ名・メール・パスワード（6文字以上）を入れます。
  3. 利用規約に同意して青いボタンを押します。
  4. 届いた確認メールのリンクを1回押せば完了です。
カードは不要。クレジットカード登録なしで、すぐ1ヶ月お試しできます。
教室設定（決済リンク・月謝プラン）

2教室設定（決済リンク・月謝プラン）

サイドメニュー「教室設定」
  1. 「教室設定」を開きます。
  2. 「決済・入会設定」に、今使っている支払いページのURLを貼ります。
  3. 月謝プラン（週1回・週2回など）とサービス名を登録します。
乗り換え不要。今の集金サービスのリンクをそのまま使えます。月謝プランは入会手続きの「プラン選択」に出ます。
生徒を登録する（保護者は自動で招待）

3生徒を登録する（保護者は自動で招待）

サイドメニュー「生徒名簿」→「＋生徒追加」
  1. 「生徒名簿」を開き、右上の「＋生徒追加」を押します。
  2. 生徒名（必須）を入れます。学年・クラスは分かる範囲で。
  3. 保護者の名前・電話・メールを入れて「登録する」。
保護者は自動で招待。メールを入れて登録すると、保護者ポータルへの招待が自動で届きます。たくさんいる時は「CSV取込」でまとめて登録もできます。
コーチを追加する

4コーチを追加する

サイドメニュー「コーチ情報」→「＋コーチを追加」
  1. 「コーチ情報」を開き、「＋コーチを追加」を押します。
  2. コーチ名（必須）・専門分野などを入れます。
  3. ログインさせる場合はメールとパスワード（8文字以上）を決めます。
安心。コーチが見られるのは自分のクラブの情報だけ。シフトもコーチ自身の画面から提出できます。
② 体験申込を受ける
体験申込の一覧を見る

5体験申込の一覧を見る

サイドメニュー「体験管理」
  1. 「体験管理」を開くと、申込が新規 → 日程確認済 → 体験済 → 入会済の順で並びます。
  2. 上のカードで各ステータスの件数がひと目で分かります。
  3. 気になる申込を押すと、右に詳細が開きます。
申込が来たらメールでお知らせ。体験申込が入ると、教室の通知先メールに自動で届きます。
体験の詳細・日程を調整する

6体験の詳細・日程を調整する

体験管理で申込カードを選択
  1. 申込を選ぶと、保護者・連絡先・希望日が表示されます。
  2. 体験日を確定し、必要ならメモ（アレルギー等）を残します。
  3. 体験後、右下の「入会手続きを開始する」へ進みます。
メールも送れる。「入会案内メールを送る」で、決済リンク入りの案内を保護者へ送れます。
③ 入会手続き（画面の案内どおり5ステップ）
① 情報確認

7① 情報確認

体験詳細「入会手続きを開始する」→ ステップ1
  1. 生徒名・学年・保護者名・連絡先を確認します。
  2. 体験で入力した内容がそのまま引き継がれます。
  3. 違う所だけ直して「次へ」。
入力しなおし不要。体験申込の情報を引き継ぐので、入力の手間がありません。
② プラン選択

8② プラン選択

ステップ2
  1. 月謝プラン（週1回・週2回など）を選びます。
  2. プランは「教室設定」で登録したものが並びます。
  3. 選んで「次へ」。
プランが出ない時は。先に「教室設定」で月謝プランを登録してください（手順2）。
③ 規約同意

9③ 規約同意

ステップ3
  1. 休会・欠席振替・退会などの会員ルールが表示されます。
  2. 保護者と内容を確認し、同意にチェックします。
  3. 同意した内容は記録されます。
ルールは編集できる。表示される文章は「会員ルール」ページで自由に設定できます。
④ 支払い方法

10④ 支払い方法

ステップ4
  1. 支払い方法を選びます（現在は決済リンク方式）。
  2. 入会案内メールに、設定した支払いリンクが入ります。
  3. 「次へ」で確認へ。
今の集金のままでOK。会費ペイ等のリンクをそのまま使えます。
⑤ 確認 → 入会を確定

11⑤ 確認 → 入会を確定

ステップ5
  1. 内容を最終確認します。
  2. 「入会を確定」を押します。
  3. 生徒が名簿に追加され、体験のステータスが「入会済」になります。
保護者の画面も自動。メールがあれば保護者ポータルの招待が自動で送られます。
④ 入会のあと（自動でメール・保護者画面）
入会案内メールが自動で届く

12入会案内メールが自動で届く

保護者のメール受信箱
  1. 入会手続き／「入会案内メールを送る」で、保護者へ案内が届きます。
  2. メール内の「入会手続きへ進む」ボタンから支払い設定へ。
  3. 差出人はクラブ名で届くので保護者も安心です。
送信元はathletescore.jp。体験受付や保護者連絡の通知も、同じ仕組みで自動送信されます。
保護者ポータル（保護者の画面）

13保護者ポータル（保護者の画面）

保護者は招待メールからログイン
  1. 生徒登録や入会でメールを入れると保護者へ招待が届きます。
  2. 保護者はメールのID・初期パスワードでログインします。
  3. 保護者は成績・トーク・アルバムを見られ、欠席・振替の連絡もこの画面から送れます。
連絡はアプリ内で完結。LINEのやりとりがそのままアプリ内のトークになります。

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