体験管理・入会手続き

体験会の日程管理・申込者の受付・入会フォローまでを一元管理するページです。体験から入会まで、画面の案内どおりに進められます。

体験管理の画面

申込受付タブ

体験会への申込一覧。名前・連絡先・希望日時が確認できます。ステータスを「確定」「キャンセル」に変更できます

イベント管理タブ

体験会の日程一覧。「＋追加」から新しい体験会を登録。日時・場所・定員・担当コーチを設定できます

ステータスフィルター

「全員 / 確定 / キャンセル / 入会済」でフィルタリングして表示できます

メモ欄

申込者ごとに自由メモを記入できます。「アレルギーあり」「兄弟も検討中」などの情報を残しておきましょう

体験後は必ずステータスを「入会」「見送り」「検討中」に更新しておくと、フォローアップ漏れを防げます

体験申込のカードから「入会手続きを開始」を押すと、画面の案内どおり5ステップで入会まで進められます。体験で入力した情報が引き継がれます。

① 情報確認

生徒名・学年・保護者名・連絡先を確認・修正します

② プラン選択

月謝プラン（週1回・週2回・選手コースなど）を選びます。プランは「教室設定」で登録します

③ 規約同意

会員ルールを提示し、同意のチェックをもらいます。同意内容は記録されます

④ 支払い方法

支払い方法を選びます（現在は決済リンク方式）。入会案内メールに支払いリンクが入ります

⑤ 確認 → 入会を確定

内容を最終確認して確定します。生徒が名簿に追加され、保護者メールがあれば招待が自動送信されます

体験申込の詳細から「入会案内メールを送る」を押すと、決済リンク入りの案内を保護者へ送れます

生徒管理・体験入会・月謝・保護者連絡・シフト・運動能力の測定まで。今の集金リンクもそのまま、既存名簿はCSVで移行できます。

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